MIJN STIJL FOTOGRAFIE · CYRILLE DEUZÉ

Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Cyrille Deuzé, handelend onder de naam Mijn Stijl Fotografie, Haansbergseweg 14, 5121 LJ Rijen, Nederland. KvK: 50324969. Vragen over je gegevens kun je sturen naar info@mijnstijlfotografie.nl.

Welke gegevens en waarvoor?

• Contact en fotoshootaanvragen: je naam, e-mailadres en de informatie die je zelf invult. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden en op jouw verzoek een eventuele opdracht voor te bereiden. Een aanvraag wordt opgeslagen in de afgeschermde beheeromgeving. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, of het gerechtvaardigde belang om gewone vragen te beantwoorden.
• Kennismakingsgesprek: je antwoorden worden tijdens het invullen in de pagina verwerkt. Wanneer je doorgaat naar Calendly, worden naam, e-mailadres, telefoonnummer en een samenvatting van je antwoorden aan Calendly meegegeven om het gesprek voor te bereiden. Bekijk je antwoorden voordat je doorgaat.
• Gratis masterclass: aanmelden verloopt via WebinarGeek. De ingevulde gegevens worden gebruikt voor je aanmelding en de bijbehorende communicatie. Bij aanmelding worden je gegevens momenteel ook aan de e-maillijst in MailBlue (ActiveCampaign) toegevoegd voor incidentele nieuws- en aanbodmails. Vóór de openbare lancering worden het inschrijfformulier, de afzonderlijke toestemming voor deze marketingmails en de afmeldmogelijkheid gecontroleerd en waar nodig aangepast. Vermelding in deze verklaring is op zichzelf geen toestemming.
• Aankopen: de cursusknoppen verwijzen naar Plug&Pay. Bestel- en betaalgegevens vul je in bij de betaalomgeving. De nieuwe website ontvangt zelf geen bank- of kaartgegevens via deze knoppen.
• Technisch gebruik: bij een verbinding worden technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens verwerkt voor hosting, beveiliging en het functioneren van de website.

Externe diensten en ontvangers

De website draait via Sites op hostinginfrastructuur van Cloudflare, met opslag voor berichten en mediabestanden. Inhoud van YouTube/Vimeo, Spotify, SociableKIT en het WebinarGeek-inschrijfformulier laden we pas nadat je de betreffende dienst toestaat. Rechtstreekse links naar Calendly, Plug&Pay, WhatsApp en andere websites openen een eigen dienst. Daar geldt ook de privacyverklaring van die dienst.

Gegevens kunnen door deze leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. De toepasselijke verwerkersafspraken, landen en waarborgen voor internationale doorgifte moeten vóór de lancering worden gecontroleerd en hier worden aangevuld.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Er zijn momenteel geen vaste bewaartermijnen vastgesteld voor klantfoto’s en door cursisten aangeleverde foto’s. Contactberichten blijven in de beheeromgeving staan totdat ze worden verwijderd; automatische verwijdering is nog niet ingesteld. Vóór de openbare lancering worden per doel passende bewaartermijnen of concrete beoordelingscriteria en een verwijderwijze vastgelegd. Daarbij worden levering van foto’s, begeleiding en feedback, eventuele herlevering en wettelijke administratieverplichtingen afzonderlijk beoordeeld. Deze conceptverklaring legt nog geen definitieve bewaartermijnen vast.

Foto’s en klantgegevens

Mijn Stijl Fotografie bewaart zowel foto’s die Cyrille voor opdrachtgevers maakt als foto’s die cursisten aanleveren voor begeleiding of feedback. De foto’s worden op Cyrilles laptop en in Google Drive en Dropbox opgeslagen. Voor de online klantgalerij wordt Pixieset gebruikt; levering aan klanten vindt plaats via WeTransfer of SwissTransfer. Deze diensten verwerken de bestanden en, afhankelijk van de gebruikte instellingen, bijbehorende klant- en technische gegevens voor opslag, weergave en levering. De toegangsinstellingen, bewaartermijnen en leveranciersafspraken worden vóór de openbare lancering gecontroleerd.

Cyrille beheert de klantgegevens zelf; er zijn momenteel geen andere medewerkers of assistenten met toegang. Gebruikte technische dienstverleners kunnen wel gegevens verwerken om hun dienst te leveren. Voor online opleidingen en gesprekken worden onder meer Huddle en Zoom gebruikt.

Toestemming voor publicatie van herkenbare personen op foto’s of in ander materiaal wordt momenteel vaak mondeling afgestemd en nog niet standaard vastgelegd. Vóór de openbare lancering wordt de werkwijze voor het vragen, aantonen en intrekken van die toestemming verder ingericht. Ingeleverd lesmateriaal wordt niet door de enkele inlevering automatisch vrijgegeven voor publicatie.

Statistieken en advertentiemeting

Na jouw afzonderlijke toestemming gebruiken we Google Analytics 4 om websitebezoek en acties te meten, en Meta Pixel voor advertentiemeting en doelgroepen voor vervolgadvertenties. De grondslag is toestemming. Je kunt deze via Cookies & voorkeuren intrekken. Deze meting kan technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina en tijdstip verwerken. Wij sturen geen ingevulde contactvelden mee in meetgebeurtenissen en zetten automatische geavanceerde matching van contactgegevens niet aan. Google en Meta kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Zie de cookiepagina voor doelen, browseropslag, looptijden en links naar hun privacyverklaringen.

Cookies en je keuzes

Lees op de cookiepagina welke browseropslag de nieuwe site gebruikt en hoe je toestemming voor externe inhoud wijzigt.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking of overdracht, bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken. Intrekken verandert de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet. Mail je verzoek naar info@mijnstijlfotografie.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

We gebruiken een versleutelde verbinding en de beheeromgeving is afgeschermd. We passen deze verklaring aan als de website of onze verwerking verandert. De datum bovenaan geeft de laatste inhoudelijke wijziging aan.